Daten werden kopiert
Excel, CRM, PDF und Mail werden von Hand verbunden.
Prozess-Kostenrechner
Was kosten Ihre manuellen Prozesse pro Jahr?
Stellen Sie drei Werte ein und sehen Sie sofort, wie viel interne Arbeitszeit in Excel, E-Mail, CRM-Pflege, Dokumentensuche und Follow-ups verschwindet.
Projektbeispiele aus 8 Branchen
ERP · CRM · Offerten · Einsatzplanung
Ihr grober Kostencheck
Nutzen Sie Durchschnittswerte. Die genaue Einordnung machen wir im Gespräch.
Live
1250
25180
1h30h
Jährliche Prozesskosten
CHF 343'750
Das entspricht rund 125 internen Arbeitswochen pro Jahr.
Pro Monat
CHF 28'646
Pro Woche
CHF 6'875
Handlungsbedarf: Die grössten Wiederholungen prüfen.
Ein einziger automatisierter Ablauf kann diese Zahl spürbar drücken.
Mein Potenzial besprechen
Warum jetzt?
Sie arbeiten mehr als vor 7 Jahren. Was sich verändert hat.
Jedes externe Ereignis wie COVID, Fachkräftemangel oder Inflation hat den Aufwand erhöht. Ohne System landet jede neue Herausforderung direkt beim Inhaber.
Mehr Aufwand, weniger Marge
2019 bis 2026
Aufwand h/Woche
Marge
Quelle der Zahlen: Kearney / Swiss Export, KMU Mittelstandstudie 2025, 8. Ausgabe. Visualisierung vereinfacht.
Typische Zeitfresser
Manuelle Arbeit sieht klein aus, bis man sie zusammenrechnet.
Informationen werden gesucht
Infos liegen verteilt. Jede Suche kostet Minuten.
Follow-ups passieren zufällig
Anfragen und Offerten hängen an einzelnen Erinnerungen.
Ablauf
So wird aus einer Zahl ein konkreter nächster Schritt.
1. Kurz-CheckAufwand verstehen
2. Hebel-MatrixWirkung bewerten
3. Pilot-Entscheidklein starten
1
Ist-Zustand aufnehmen
Welche Aufgabe wiederholt sich, wer ist beteiligt und in welchen Systemen entsteht Aufwand?
Ergebnis: Prozesskarte2
Hebel sichtbar machen
Wir vergleichen Aufwand, Risiko und Wirkung. Dadurch wird klar, welcher Prozess zuerst dran ist.
Ergebnis: Top-Hebel3
Pilot entscheiden
Sie bekommen eine klare Einschätzung: automatisieren, vereinfachen oder bewusst nichts bauen.
Ergebnis: Entscheid
Sie bekommen
eine konkrete Prozesskarte
einen priorisierten Hebel
einen klaren Pilot-Entscheid
Projekte
Umgesetzt in echten Betrieben.
Kurze Beispiele statt langer Theorie: Wo Prozesse sichtbar schneller wurden.
8+Branchen und Prozessarten
Baubranche / HVAC
Ausschreibungs-Tool
75% weniger Zeit
3x Ausschreibungen
Facility Management
Einsatzplanung bis Abrechnung
End-to-End Ablauf
mobile Rapportierung
Handwerk
CRM & Nachverfolgung
0 verlorene Anfragen
60% schneller
Elektro / Installation
ERP, Zeit & Projektplanung
18h / Woche gespart
CHF 190k / Jahr
Immobilien / Verwaltung
Ticket-System für Mieteranfragen
48h → 4h Reaktion
92% Zufriedenheit
HLKS / Gebäudetechnik
Offerten-Assistent
3h → 20min
<2% Fehlerquote
Gartenbau
Einsatzplanung & Rapportierung
10h Admin / Woche
40% schneller fakturieren
Weitere Prozesse
WhatsApp, ERP, CRM und Follow-ups
WhatsApp 2.0
u.v.m.
Persönlich
Der Check kommt nicht von einer Agentur-Fabrik.
Ich bin Luka Pecar. Ich habe über 10 Jahre im Bau- und HLKS-Umfeld gearbeitet, Abläufe verbessert und dort selbst erlebt, wo Rückfragen, Offerten, Baustellenkoordination und Systembrüche täglich Zeit kosten. Genau deshalb schaue ich nicht aus Agentur-Sicht auf Prozesse, sondern aus der Praxis: Was wiederholt sich, wo entsteht Aufwand und welcher kleine Hebel bringt schnell Entlastung?
Baar, Zug
Schweizer KMU
10 Jahre Bau / HLKS
ERP, CRM, Offerten, Einsatzplanung
15 Minuten, keine Vorbereitung. Wir klären den grössten Hebel und ob ein kleiner Pilot Sinn macht.